Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Team mødekoordinator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi leder efter en engageret og organiseret Team mødekoordinator, der kan sikre, at vores teammøder forløber glat og effektivt. Som Team mødekoordinator vil du være ansvarlig for at planlægge, organisere og lede møder, der fremmer samarbejde og produktivitet i vores organisation. Du vil arbejde tæt sammen med teamledere og medlemmer for at sikre, at alle møder er velstrukturerede og målrettede. Dine opgaver vil omfatte forberedelse af dagsordener, koordinering af mødetider og -steder, samt opfølgning på beslutninger og handlinger. Du skal have fremragende kommunikationsevner og være i stand til at håndtere flere opgaver samtidigt. Erfaring med mødeplanlægning og kendskab til digitale mødeværktøjer er en fordel. Vi værdsætter en proaktiv tilgang og evnen til at tilpasse sig hurtigt skiftende prioriteter. Hvis du er en detaljeorienteret person med en passion for at skabe effektive møder, vil vi gerne høre fra dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Planlægge og koordinere teammøder.
- Udarbejde og distribuere mødedagsordener.
- Sikre, at møder starter og slutter til tiden.
- Følge op på beslutninger og handlinger efter møder.
- Koordinere med teammedlemmer for at sikre tilgængelighed.
- Administrere mødelokaler og teknisk udstyr.
- Forberede og distribuere mødenotater.
- Håndtere eventuelle mødeændringer eller aflysninger.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med mødeplanlægning og koordinering.
- Fremragende organisatoriske færdigheder.
- Stærke kommunikationsevner, både skriftligt og mundtligt.
- Evne til at arbejde selvstændigt og i team.
- Kendskab til digitale mødeværktøjer.
- Detaljeorienteret og proaktiv tilgang.
- Fleksibilitet til at håndtere skiftende prioriteter.
- Erfaring med tidsstyring og prioritering.
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du ændringer i sidste øjeblik til en mødeplan?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du har forbedret mødeeffektiviteten tidligere?
- Hvordan sikrer du, at alle teammedlemmer er engagerede under møder?
- Hvilke digitale værktøjer har du erfaring med til mødekoordinering?
- Hvordan prioriterer du opgaver, når du har flere møder at planlægge?
